Technicien.ne aux comptes payables

Description

La Cordée, c’est avant tout une équipe de passionnés de plein air. Nous employons des gens de tous les horizons dont la polyvalence enrichit l’approche et le service La Cordée. En tant que technicien des comptes payables, vous serez responsable de la validation, la comptabilisation, le paiement et le suivi des factures des fournisseurs. La personne est également responsable de la communication avec les fournisseurs sous sa responsabilité.

RESPONSABILITÉS/RÔLE

• Réception et validation des factures d’achats de marchandises selon les ententes établies entre les acheteurs et les fournisseurs.
• Comptabilisation des factures au système comptable en effectuant la validation électronique à 3 voies.
• Calculer et enregistrer les ajustements de coûts de la marchandise aux systèmes d’inventaire et de comptabilité selon le processus d’approbation établi.
• Sélectionner chaque semaine les factures à payer en respectant les termes de paiements des fournisseurs et effectuer les paiements au système.
• Recevoir, vérifier et concilier les états de comptes des fournisseurs.
• Préparer les rapports d’information de gestion relatifs aux déboursés et aux contrôles des achats sur une base hebdomadaire et ad hoc.
• Faire les écritures de journal relatives aux correctifs des factures et ajustements de coûts.
• Répondre aux demandes des fournisseurs et ouvertures de comptes.
• Communiquer de façon claire et concise avec les différents intervenants internes tels que les acheteurs et le centre de distribution.
• Effectuer quotidiennement l’importation des données relatives aux réceptions du système d’inventaire et en valider l’intégralité.
• Communiquer toute problématique et assurer un suivi avec son supérieur immédiat.