Technicien.ne comptable

Description

La Cordée, c’est avant tout une équipe de passionnés de plein air. Nous employons des gens de tous les horizons dont la polyvalence enrichit l’approche et le service La Cordée. En tant que technicien des comptes payables et encaissements, vous serez responsable de la validation et du suivi des factures de fournisseurs et assumerez d’autres tâches quotidiennes reliées aux payables ainsi qu’aux encaissements.

COMPTES À PAYER

• Enregistrer les comptes de dépenses personnels et de cartes de crédit corporatives en s’assurant de l’exactitude des données et des comptes de grand livre
• Conciliation des cartes de crédits corporatives et s’assurer de la disponibilité de crédit
• Enregistrement des factures des fournisseurs de services et marchandises ainsi que de l’exécution des paiements hebdomadaires à l’ensemble des fournisseurs
• Responsable de collecter l’information nécessaire à la déclaration annuelle à l’organisme EEQ.

ENCAISSEMENTS

• Valider et concilier quotidiennement les écritures de ventes par magasin et compléter le fichier de suivi des caisses-recettes.
• Valider et concilier quotidiennement les différents auxiliaires de comptes à recevoir corporatifs, mise de côté, notes de crédit et de cartes-cadeaux.
• Vérifier quotidiennement les transactions invalides au niveau des ventes, les notes de crédit, les marges brutes par département, les écarts de caisse, et prendre action auprès du gestionnaire désigné selon le cas.
• Gestion des ouvertures de comptes corporatifs en collaboration avec le contrôleur.
• Effectuer le suivi des comptes clients, prendre action lorsqu’il y a retard de paiement et soumettre à son supérieur les cas problématiques
• Traiter les commandes de cartes-cadeau des clients corporatifs et les faire livrer selon les délais
• Communiquer toute problématique et assurer un suivi avec son supérieur immédiat
• Analyser les différentes promotions aux caisses et émettre des recommandations sur les procédures de caisses au besoin.

COMPTABILITÉ GÉNÉRALE ET AUTRES

• Apporter un support administratif au paie-maître relativement à la déclaration des formations (loi du 1%).
• Assurer un suivi et une analyse des frais de transactions par cartes mensuellement.
• Exécuter les rapports hebdomadaires des cartes-cadeaux et des positions d’inventaires.
• Participer à l’effort collectif au bon fonctionnement du département lors des périodes de pointes et des vacances.